Générateur de signatures e-mail

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Cliquez sur le bouton Générer après avoir renseigné les informations utiles pour votre signature. Dans la grande majorité des cas, compléter les champs prénom, nom, numéro de téléphone et Poste/fonction sera suffisant.
Les minuscules sont transformées en majuscules où c'est nécessaire.
Écrire en minuscules permet d'obtenir des majuscules accentuées.


Exemples : 0326616565   |   03 26 61 65 65   |   03.26.61.65.65
Dans la signature, un espace apparaîtra tous les deux chiffres.

Exemples : le mardi   |   le mardi et le jeudi
En l'absence de télétravail, laisser ce champ vide.
Compléter la première ligne. La seconde ligne est facultative.
Informations facultatives à répartir sur deux lignes maximum.

(logo et URL)

(inutile pour la signature version 2021)


FAQ / Documentation

Comment intégrer la signature dans Gmail ?
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Pour agrandir une image, cliquer dessus.

1. Sélectionner la signature générée

Utiliser le curseur de la souris pour sélectionner le texte et l'image
Sélectionner la signature générée

2. Copier la signature

Utiliser, au choix :
 

- 

le clavier (touches CTRL + C), ou

- 

la souris (faire un clic droit sur la signature, puis sélectionner « copier ».)

Copier la signature dans Gmail

3. Accéder aux paramètres Gmail

1)

Cliquer en haut à droite sur la roue crantée

2)

Appuyer sur le bouton voir tous les paramètres

Accéder aux paramètres Gmail

4. Créer une nouvelle signature

Parcourir le contenu de l'onglet général, jusqu'à la section signature, puis cliquer sur le bouton + Créer
Créer une nouvelle signature dans Gmail

5. Attribuer un nom à la signature

Nommer la nouvelle signature dans Gmail

6. Coller la signature (CTRL + V),
puis la définir comme signature par défaut

/!\ Si votre messagerie est configurée pour envoyer des courriels avec plusieurs adresses (exemple : prenom.nom@gipfcip-reims.fr & prenom.nom@ac-reims.fr), il faudra sélectionner pour chacune la signature à utiliser par défaut.
Coller la signature dans Gmail

7. Enregistrer les modifications

Le bouton correspondant est situé en bas de la page
Enregistrer les modifications dans Gmail

8. Écrire un nouveau message pour s’assurer que la signature s’affiche correctement

Si plusieurs signatures ont été créées, il est possible de choisir celle à utiliser en cliquant sur l’icône en forme de stylo « insérer une signature »
Tester et choisir la signature dans Gmail
Comment intégrer la signature dans Thunderbird ?
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Pour agrandir une image, cliquer dessus.

1. Télécharger la signature

Après avoir généré une signature, utiliser le bouton supra pour la télécharger au format HTML.

Pour éviter dans le futur toute suppression accidentelle du fichier, il est fortement conseillé de le déplacer dans vos documents ou dans tout autre dossier à votre convenance.

2. Accéder aux paramètres du compte Thunderbird

1)

Faire un clic gauche ou un clic droit
sur le dossier du compte de messagerie

2)

Puis, selon l'action choisie, cliquer ensuite
sur Paramètres ou Paramètres du compte

3. Ajouter le fichier de signature

1)

Cocher la case suivante :
Apposer la signature à partir d’un fichier

2)

Choisir le fichier de signature

4. S'assurer que la signature s'affichera systématiquement sous votre message

1)

Afficher les paramètres Rédaction et adressage.

2)

Ceux-ci doivent correspondre à l'image ci-contre :

  - 

Placer la signature
sous ma réponse (au-dessus de la citation).

  - 

Cocher la case
Ajouter la signature pour les transferts.

5. Écrire un nouveau message pour s’assurer que la signature s’affiche correctement

Si le logo sous la signature ne s'affiche pas ou si un message d'erreur concernant cette image bloque l'envoi de courriels, vérifier les paramètres du proxy.
Comment supprimer le double tiret (--) avant la signature ?
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Pour agrandir une image, cliquer dessus.

Sur Gmail

1‑2)

Accéder aux paramètres Gmail

3‑4)

Cocher l'option Insérer la signature avant […] et supprimer la ligne "--" qui précède

Sur Thunderbird

1)

Cliquer sur le menu Outils.

2)

Sélectionner Paramètres.

3)

Cliquer dans la partie gauche sur Général.

4)

Cliquer sur le bouton Éditeur de configuration.

5)

Rechercher la variable :
mail.identity.default.suppress_signature_separator
Le résultat s'affiche immédiatement en-dessous.

6)

Cliquer sur le bouton permettant de modifier la valeur de cette variable à true.
La modification est automatiquement enregistrée.
 

Supprimer le doublie tiret avant la signature sur Thunderbird